Создание документов с помощью функционального меню — это удобный и быстрый способ сформировать все необходимые документы по заказу прямо из рабочего интерфейса.

Достаточно выделить один или несколько заказов в таблице и выбрать нужное действие в функциональном меню. Это позволяет:

• Сократить количество кликов;
• Работать сразу с несколькими заказами;
• Исключить ошибки при ручном заполнении;
• Автоматически подставлять данные из заказа в документ.

Функция особенно полезна, если ты обрабатываешь большое количество заказов и ценишь время и точность.

В системе предусмотрено создание четырех документов на основании заказа(ов):

• Накладная (товаро-транспортная);
• Заказ — внутренний номер заказа в системе;
• Счет-фактура;
• Отмена счет-фактуры;

Для создания документов на основании заказа, нужно выбрать заказ(ы) (1) в таблице и кликнуть по документу в функциональном меню (2). Откроется модальное окно (3).

Обрати внимание, что в таблице выделено 3 заказа и в модальном окне предлагается создать 3 документа, в данном случае 3 счет-фактуры.

Накладная ТТН и Заказ (внутренний номер заказа в системе) создаются только один раз для каждого заказа. Это помогает избежать путаницы и дублирования.

После создания ТТН или внутреннего номера заказа, эти функции перестанут быть активными для этого заказа. При наведени курсора на данные функции, появится подсказка: «Для выбранного заказа уже есть номер накладной / заказа: ХХХ«. XXX — номер созданного документа.

Счет-фактура и Отмена счет-фактуры создаются столько раз, сколько этого требуют бизнес процессы.

Изначально создается Счет-фактура. После создания документа, повторное создание счет-фактуры будет недоступно, до тех пор пока не будет создан документ Отмена счет-фактуры. После того как был создан документ Отмена счет-фактуры можно создавать новую Счет-фактуру.

Отмена счет-фактуры вторичный документ, который создается только при условии уже созданной Счет-фактуры. До тех пор, пока документ Счет-фактура отсутствует в системе, создание Отмена счет-фактуры будет не доступно и при наведении на данную функцию, появится всплывающее сообщение — «Счет-фактуры еще не созданы«.

<<< Вернуться к началу страницы