SET.SY. Синхронизация
Перейти в «Настройки«, в списке настроек выбрать пункт «Синхронизация». Откроется интерфейс для работы с настройками Синхронизации.
Синхронизация приложения с маркетплейсами означает автоматический обмен данными между платформой ERP BillOrga и торговыми площадками (Ozon, Amazon, eBay и др.). Т.е. что бы заказы с маркетплейсов загрузились в приложение нужно воспользоваться синхронизацией.
Процесс синхронизации на платформе запускается с помощью модуля «Синхронизация«, открыть который можно нажав на иконку размещенную в меню на левой панели.
Преимущества синхронизации:
Автоматизация – меньше ручного ввода данных.
Снижение ошибок – актуальные данные о товарах и заказах.
Экономия времени – все обновляется автоматически.
Гибкость управления – можно управлять маркетплейсами из одной системы.
Загрузку заказов после синхронизации можно настроить. По умолчанию в настройках будет выбрано «Всегда спрашивать«.
Предусмотрено три способа загрузки заказов после синхронизации:
- Всегда спрашивать;
- Автоматически;
- Вручную;
Способ загрузки заказов «Всегда спрашивать»
Зайди в настройки синхронизации и выбери из выпадающего списка способ — «Всегда спрашивать». Нажать на кнопку «Сохранить».
В случае выбора способа «Всегда спрашивать«, после осуществления синхронизации появляется сообщение об успешной синхронизации и модальное окно:
- Кнопка «Обновить«- заказы обновляются и загружаются новые.
- Кнопка «Позже» — заказы не будут обновлены и возле иконки во вкладках продажи и покупки появится мерцающий кружочек с количеством заказов, которые ждут своей загрузки/обновления. В данном примере покупок новых нет, поэтому мы видим кружечек только около продаж. Красный кружочек также появится в правом верхнем углу на кнопке «Обновить«, на которую нужно будет нажать, когда пользователь примет решение об обновление/загрузке синхронизированных заказов.
3. Чек-бокс «Запомнить на будущее» — после активации этой функции, заказы будут загружаться/обновляться автоматически без дополнительных вопросов. В настройках синхронизации способ обновления заказов переключится на «Автоматически«.
Способ загрузки заказов «Автоматически»
Зайди в настройки синхронизации и выбери из выпадающего списка способ — «Автоматически«. Нажать на кнопку «Сохранить«.
В случае выбора способа «Автоматически«, после осуществления синхронизации появляется сообщение об успешной синхронизации с количеством новых и обновленных покупок и продаж.
Заказы загружаются автоматически без дополнительных шагов со стороны пользователя.
Способ загрузки заказов «Вручную»
Зайди в настройки синхронизации и выбери из выпадающего списка способ — «Вручную«. Нажать на кнопку «Сохранить«.
В случае выбора способа «Вручную«, после осуществления синхронизации появляется сообщение об успешной синхронизации с количеством новых и обновленных покупок и продаж + во вкладках продажи / покупки и на кнопке «Обновить» появляется красный кружок с количеством заказов, которые требуют загрузки / обновления. После нажатия на кнопку «Обновить» заказы обновляются в системе.
