Желтыми кружочками отмечены два типа шаблонов

1. Шаблоны для отправки документов.
   • Для того, что бы отправлять документы, такие как — счет-фактура, отмена счет-фактуры, ТТН, заказ — в шаблоне документа должен обязатально быть выбран один из пунктов в разделе Автоматизация (кроме пункта «Не использовать«).;
2. Шаблоны для отправки корреспонденции без создания документов.
   • Если письмо не предполагает отправку документов, то в шаблоне в разделе Автоматизация должен быть выбран пункт «Не использовать«.;

Модальное окно №2 появляется когда:

1. Выбран один заказ и у выбранного заказа создано более одного документа;

Желтыми кружочками отмечены основные параметры для отправки E-Mail:

1. Чек бокс для выбора документов;
2. Номер документа;
3. Дата создания документа;
4. Фактическая дата документа;

Пример использования модального окна №2

Например, в одном заказе создано две счет-фактуры:

Выбираем заказ (1) нажимаем на функцию «E-Mail отправить» (2) выбираем документ «счет-фактура» (3), нажимаем «Отправить» (4):

После клика по кнопке «Отправить» откроется модальное окно №2.

Далее нажимаем на Ok и переходим к отправки E-Mail.

Модальное окно №3 предпросмотр E-mail

Данное модальное окно появляется только в том случае если в настройках Е-Mail шаблонов выбрана функция предварительного просмотра. После выбора шаблона (Модальное окно1 / 2) откроется предпосмотр отправляемого E-Mail.

Желтыми кружочками отмечены основные параметры в предпросмотре E-Mail:

1. Контактыне данные и тема письма;
2. Документ для отправки которого создан шаблон (если предусмотрено создание документа);
3. Документ, который прикрепляется в настройках шаблона (если этого требует тема письма);
4. Шаблон созданный в настройках E-Mail шаблонов;

Далее нажимаем на Отправить и письмо успешно отправляется клиентам.