Идентификатор документа в системе

Идентификатор документа или Имя файла – это уникальное текстовое поле, состоящее из букв и/или цифр. Оно используется для идентификации документа в системе и должно быть понятным для пользователей.

Имя файла конструируется в модуле после названия шаблона. Именно этот идентификатор документа, состоящий из букв, даты и номеров других документов, будет отображаться в системе, например в отчетности.

Конструктор идентификатора документа

1. Имя файла — это короткое буквенное обозначение документа. Оно может включать первые буквы названия или сокращённое имя, которое помогает быстро понять тип документа. Например:
   • “Invoice” → INV;
   • “Order” → ORD;
   • “Отчёт о продажах” → ОПР;
2. Разделитель – знак пунктуации для разделения элементов;
3. Дата – дата создания документа;
4. Номера объектов с системе: номер клиента, номер счета, номер отмены счета в системе, номер заказа. Номера данным объектам пользователь определяет в Настройках -> Организации ->Документы.
5. Имя покупателя;
6. Номер позиции – порядковый номер элемента в имени;

Пример формирования имени документа INV:R-1:ORD-1:27/04/2025

Создаем имя документа:

• В поле имя документ ставим значение INV;
• Далее, нужно в имени фигурировала дата, значит ставим галочку в поле Дата. Дата будет стоять в конце, ставим порядковый номер 3;
• Номер клиента пользователю не нужен, значит галочку здесь не ставим;
• Номер счета нужен, ставим галочку. Номер счета будет отражаться в формате указанном ранее пользователем в других настройках и будет иметь следующий вид – R-1. Порядковый номер 1;
• Номер отмены счета нам не нужен, галочку не ставим;
• Номер заказа нужен, ставим галочку. Номер заказа будет отражаться в формате указанном ранее пользователем в других настройках и будет иметь следующий вид – ORD-1. Порядковый номер 2;
• Имя покупателя не нужно, галочку не ставим;

В качестве разделителя возьмём двоеточие ” : “.

Настройки будут выглядеть следующем образом:

<<< Вернуться к началу страницы