<< Вернуться назад к настройкам Бухгалтерии
SET.ACC.CA. Вкладка Распределение документов по папкам документооборота
Распределение документов по папкам документооборота — это процесс организации и сортировки документов в соответствии с их статусом или этапом обработки внутри системы управления документами.
В приложении по умолчанию уже есть созданные папки для распределения:
- Входящие документы — это точка входа информации в систему, она являются началом документооборота и требуют дальнейшей обработки, регистрации или хранения.;
- Завершенные документы — это статус или категория документов, которые прошли все этапы обработки и более не требуют действий со стороны пользователя. Такие документы считаются полностью оформленными, согласованными или закрытыми;
- Удаление документы — это категория или статус документов, которые были перемещены в папку удаленные, но ещё могут быть доступны для восстановления (в зависимости от настроек системы). В системе предусмотрено автоматическое удаление из папки через 14 дней;
Добавление новой папки для распределения документов >>>
Для того, что бы добавить новую папку для распределения документов нужно в пустое поле (1) ввести названия нового статуса документа и нажать на зеленую галочку (2) 
. Если нужно удалить из поля значение до его сохранения, нажми на красный крестик (3) 
Удаление папки для распределения документов >>>
Что бы удалить созданный пользователем папку, нужно для начала нажать на иконку 
и только потом на иконку 
.
Удалить можно только те папки, которые создал пользователь, дефолтные папки не удаляются.
После нажатия на появляется модальное окно с возможностью подтвердить или отклонить удаление папки.
Если к папке, которую хочет удалить пользователь нет привязанных документов, то после подтверждения удаления в модальном окне, папка успешно удаляется.
Если к папке, которую хочет удалить пользователь есть привязанные документы, то появится сообщение про то, что данная папка содержит документы и соответственно, до тех пор пока документы не перемещены в другую папку, эту папку удалить нельзя.
Редактирование папки для распределения документов >>>
Для редактирование папки для распределения документов нужно нажать на иконку .
Для сохранения отредактированного значения нужно нажать на иконку . Отменить отредактированные значения можно только до нажатия на зеленую галочку. В этом случае нужно нажать на красный крестик . Поля примут прежние значения, которые были до редактирования.
