<< Вернуться назад к функциональному меню
Изменение статуса оплаты
Изменение статуса оплаты с помощью функционального меню — это ручная операция в интерфейсе системы, которая позволяет пользователю быстро устанавливать актуальное состояние оплаты заказа (например, «оплачен», «не оплачен», «частично оплачен»). Эта функция используется для корректного отражения данных в учёте, отчётности, логистике и бизнес-процессах, особенно в случаях, когда автоматическое обновление недоступно или требует уточнения.
Достаточно выделить один или несколько заказов в таблице и нажать на функцию «Изменить статус оплаты«. Это позволяет:
- Сократить количество кликов;
- Работать сразу с несколькими заказами;
- Исключить ошибки при ручном заполнении;
Функция особенно полезна, если ты обрабатываешь большое количество заказов и ценишь время и точность.
Для изменнения статуса оплаты, нужно выбрать заказ(ы) (1) в таблице и кликнуть «Изменить статус оплаты» в функциональном меню (2). Откроется модальное окно (3).
В приложение предусмотрено четыри статуса оплаты заказа: Оплачено, Не оплачено, Переплачено, Оплачено частино.
Каждое из четырёх значений имеет своё отображение в таблице заказов: в виде текстового статуса в столбце «Статус оплаты», соответствующей иконки в столбце «Предупреждение» и наличия/отсутствия значений в стобце «Дата оплаты».
| Статус оплаты | Столбец «Дата оплаты» (1) | Столбец «Статус оплаты» (2) | Столбец «Предупреждения» (3) |
|---|---|---|---|
| Оплачено | + | Paid |  |
| Не оплачено | — | ReadyToBePaid |  |
| Переплачено | + | OverPaid |  |
| Частично оплачено | + | PartiallyPaid |  |
| Заказ оплачен, оплата возвращена | + | ReadyToBePaid |  |
В зависимости от текущего (первоначального) статуса заказа есть три основных варианта смены статуса:
«Оплачено → Не оплачено»;
Выбрать оплаченный заказ или заказ с переплатой из таблицы.
Нажать на функцию изменения статуса, откроется модальное окно, где будет предложено изменить статус с оплаченного на неоплачнный.
После подтверждения изменения статуса, у выбранных заказов будет анулирована оплата.
«Не оплачено → Оплачено»
Выбрать Неоплаченные или часчтино оплаченные заказы из таблицы.
Нажать на функцию изменения статуса, откроется модальное окно, где будет предложено изменить статус с Не оплачено на Оплачено.
В случае множественного изменения статуса заказов, т.е. когда выбрано более одного заказа, после подтверждения изменения статуса, выбранные заказы буду полностью оплачены и получат статус «Оплачено«.
В случае если выбран один заказ, то появится поле с суммой, где можно поставить сумму отличную от суммы заказа. В этом случае есть три варианта событий:
- Сумма = сумме заказа — заказа получает статус «Оплачен«;
- Сумма > суммы заказа — заказ получает статус «Переплачен«;
- Сумма < суммы заказа — заказ получает статус «Частично оплачен«
«Не оплачено» и «Оплачено» → «Выбор статуса — оплачено или не оплачено»
Вариант для случая выбора нескольких заказов с разным первоначальным статусом.
Выбрать заказы с разными статусами, например:
- Неоплаченный и Оплаченный;
- Неоплаченнный и Переплаченный;
- Оплаченный и Оплаченный частично;
- Переплаченный и Оплаченный частично;
Выбрать все заказы и нажать на функцию изменения статуса, откроется модальное окно, где будет предложено выбрать вариант изменения статуса:
1. Оплачено -> Отмена оплачено — после подтвержения статуса у всех выбранных заказов будет аннулирована оплата и статус заказов будет изменен на «Не оплачено«;
2. Не оплачено -> Оплачено — после подтвержения статуса все выбранные заказы будут оплачены на 100% и статус заказов будет изменен на «Оплачено«.
После изменения статуса оплаты значения в соответствующих столбцах таблицы обновляются автоматически — в соответствии с новым статусом, присвоенным заказу.