<< Вернуться к списку настроек
ES.EV. Шаблоны E-mail
Перейти в „Настройки„, в списке настроек выбрать пункт „Шаблоны E-mail„. Откроется интерфейс для работы с настройками шаблонов для электронных писем.
На скрине выделено 4 основных пункта, нумерация которых соответствуют пунктам в сайдбаре справа. Каждый пункт содержит более подробное описание настроек. 5-ый пункт – создание / редактирование шаблонов в модальных окнах.
Шаблон для E-mail для отправки документов — это подготовленный формат письма, который используется для автоматической отправки документов (например, счетов, накладных, заказов) на электронную почту.
В приложении отправка документов по E-mail предусмотрена для следующих документов:
- Накладная;
- Счет-фактура;
- Отмена счет-фактуры;
- Заказ;
Что включает шаблон для отправки документов (пример):
- Фирменное оформление (логотип, цвета и шрифты компании);
- Тема письма (например, „Ваш счёт на оплату №{{Номер}}“);
- Основной текст письма, где можно подставить данные (например, „Здравствуйте, {{Имя клиента}}, прикреплён ваш счёт на оплату №{{Номер}} от {{Дата}}“);
- Прикреплённые документы созданные на основании шаблонов документов;
- Подпись (например, контактные данные компании, юридическая информация) и т.д.