Условия сохранения и печати документа.

Важно! Данные настройки доступны только в десктопной версии.

Условия сохранения и печати документа – это набор правил, которые определяют где сохраняются документы и какие еще условия при этом выполняются.

Зачем нужно указывать место для автоматического сохранения документов:

• Для автоматизации работы с документами в связке с другими системами (например, для последующей отправки, архивации или обработки);
• Чтобы все документы сохранялись в определённой папке или на выбранном хранилище без ручных действий;
• Для удобной организации файлов (по типам документов, датам, проектам и т.д.);
• Чтобы всегда было легко найти нужный документ;
• Для безопасности — чтобы не потерять важные данные и иметь резервные копии;

Настройки печати в веб версии заблокированы! Есть ссылка на десктопную версию.

Настройки печати в десктопной версии

1. Путь для сохранения документов – это указание места в файловой системе, куда автоматически сохраняются загружаемые документы. Нужно нажать на значок „Папка“, откроется выбор места на пользовательском компьютере, куда будут сохраняться документы автоматически;
2. Условия при которых происходит автоматическое сохранения загруженных документов:
   • Сохранить при отправке – настройка, при которой документ автоматически сохраняется в указанном месте в момент его отправки (например, клиенту, на маркетплейс или в другую систему);
   • Сохранить при печати – настройка, при которой документ автоматически сохраняется в указанное место в момент его печати.

<<< Вернуться к началу страницы