<< Вернуться к настройкам бухгалтерии
ES.BU.VH. Вкладка Шаблоны для загрузок
Перейти в „Настройки„, в списке настроек выбрать пункт „Бухгалтерия„. Откроется интерфейс для работы с настройками бухгалтерии. Далее нужно перейти на вкладку „Шаблоны для загрузки„.
На скрине выделено 5 основных пунктов, нумерация которых соответствуют пунктам в сайдбаре справа. Каждый пункт содержит более подробное описание настроек.
Шаблоны для загрузок в приложении – это настройки, по которым система понимает, как создавать, в какие категории распределять и к какому типу относить документы при загрузке или генерации документов.
Зачем это нужно:
- Автоматически определять категорию документа (например, продажа, возврат, доставка, комиссия);
- Привязывать документы к нужному типу или разделу (например, отчёты по маркетплейсам, налоговые документы, счета-фактуры);
- Избежать ручной сортировки и ошибок, которые возникают при загрузке без шаблонов;
- Ускорить рабочий процесс бухгалтера или оператора, особенно при массовых загрузках.
Как это работает:
- Пользователь настраивает шаблон для загрузки – категории, типы и т.д;
- Указывает в нём, какой шаблон документа (печатную форму) использовать (если для данного документа предусмотрена печатная форма);
- Пользователь создает документ с помощью специальной функции или загружает документ вручную;
- Система автоматически применяет настройки шаблона и формирует готовые к печати документы;